Eventmanager*in

Festanstellung, Teilzeit · Köln

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln, Abteilung Knowledge Exchange and Outreach (KEO), Team Training eine*n

Eventmanager*in
(Entgeltgruppe 7 TV-L, 50% Arbeitszeit, unbefristet)

Die Aufgabe der Abteilung „Knowledge Exchange & Outreach“ ist es, ein breites Angebot und unterschiedliche Formate für die Wissensvermittlung und den Transfer von wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in die sozialwissenschaftliche Forschungsgemeinschaft und die Gesellschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren.

Das Team Training konzeptualisiert und organisiert an den Standorten Mannheim und Köln wissenschaftliche Weiterbildungsveranstaltungen im Bereich sozialwissenschaftliche Methoden mit über 1000 Teilnehmenden pro Jahr. Darüber hinaus ist es Träger des Veranstaltungsmanagements.

Ihr Aufgabengebiet:

Planung, Vorbereitung, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen am Standort Köln und digital. Dies umfasst alle administrativen Aspekte der Veranstaltungsorganisation und alle Formen von Events, einschl. Veranstaltungen mit einer hohen Anzahl von Besucher*innen sowie professionelles Einladungs- und Teilnehmendenmanagement auf Deutsch und Englisch
Betreuung der internationalen Teilnehmer*innen im Vorfeld, während und nach der Veranstaltung in Deutsch und Englisch
Koordination externer Dienstleister*innen
Koordination studentischer Hilfskräfte

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation (z.B. Veranstaltungskauffrau*/-mann, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft Veranstaltungstechnik) mit einschlägiger Berufserfahrung oder Quereinstieg
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Office inkl. Serienbriefe und Formulare; E-Mail)
Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, genaue Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft aus

Wir bieten:

Arbeitszeit grundsätzlich an mindestens 4 Tagen in der Woche vormittags
Ein freundliches und aufgeschlossenes internationales Team
Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail (Johannes.Blumenberg@gesis.org) an Dr. Johannes N. Blumenberg. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Franca Tosetti per Email (Franca.Tosetti@gesis.org) zur Verfügung.

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Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Kennziffer lautet: KEO-49

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Über uns

GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten.

GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.

GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.

Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.

GESIS – Leibniz-Institute for the Social Sciences is an internationally active research institute, funded by federal and state governments and member of the Leibniz Association.

Starting as soon as possible our Department Knowledge Exchange and Outreach (KEO), Team Training located in Cologne, is looking for a

Eventmanager
(Salary group 7 TV-L, working time 50%, permanent position)

The task of the department „Knowledge Exchange and Outreach” is to continuously develop and optimize the broad range of services and concepts to effectively transfer research findings and survey methods know-how to the scientific community and to the society.

GESIS Training conceptualizes and organizes training events in the field of social scientific methods with over 1.000 participants per year in Mannheim and Cologne. Additionally, GESIS Training is responsible for the event management.

Your tasks will be:

Planning, organization and postprocessing of social science training events to be organized in Cologne and virtually. This covers all aspects of a professional event and participant management in German and English
Supporting and liaising with national and international lecturers and tutors
Coordinating external service providers
Organizing and coordinating our student assistants

Your profile:

Completed vocational training in the field of event organisation with relevant previous experience (e.g. event manager, office manager, event technician) or career change
Very good written and spoken German and English skills
Very good PC skills (Office incl. serial letters and forms; e-mail)
You are strong in organization, reliability, communication skills, precise working methods and commitment

Our Benefits:

Working hours at least 4 days in a week in the mornings
A friendly and open-minded international team
Very good conditions for reconciling work and family life, e.g. subsidies for childcare for children who have not yet attained the age of compulsory schooling
Holistic company health management and discounted participation in the university's sports programme
Generous support for your pension provision as a direct insurance policy
Promotion of your skills through further training measures

Contact

For further information concerning the tasks please contact Dr. Johannes N. Blumenberg via E-Mail (Johannes.Blumenberg@gesis.org). If you have questions about the application process, please contact Franca Tosetti via E-Mail (Franca.Tosetti@gesis.org).

Interested?

Please apply via our Online-application portal.
Our reference number is: KEO-49

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About us

GESIS is one of the world's leading social science infrastructure facilities, supporting researchers at all levels of their research projects with expertise and infrastructure services. We help ensure that socially relevant questions can be answered based on reliable data, the latest scientific methods and research information. We help with study planning and data collection, provide high-quality research data, support with data preparation and analysis, and finally with data archiving.

GESIS helps you gain further qualifications. We offer our employees a wide range of career opportunities in an appealing work environment with a high degree of personal responsibility and creative freedom. With us, you will work in an international environment in the heart of Mannheim and Cologne and benefit from a flexible work environment as well as internal and external networks.

GESIS ensures compliance with the guidelines for the severely disabled and promotes professional equality between women and men. Full-time positions can also be filled on a part-time basis.

As a family-friendly employer, we have been certified by the “berufundfamilie” audit since 2010.

Further information on working at GESIS can be found here.

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