Studentische Hilfskraft, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_006)
Working Student,
Part-time
· Mannheim
GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Zentrale zwei
Im Team Zentrale arbeiten Sie direkt am Empfang und sind somit der direkte Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Gäste. Der Empfang dient hierbei als wichtiger Dreh- und Angelpunkt, welcher in seiner Beratungs- und Unterstützungsfunktion agiert.
Ihr Aufgabengebiet:
Telefonvermittlung
Vorbereitung von Meetings/Konferenzen
Botengänge
Buchung von Reisen
Catering für Veranstaltungen
Ihr Profil:
Organisationstalent und Freude an Bürotätigkeiten
Flexible und selbstständige Arbeitsweise
Offen, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsvoll
Gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse
Serviceorientiert
Mindestens noch zwei Semester eingeschrieben
Wir bieten:
Angenehme Teamatmosphäre
Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
Kontakt
Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten steht Ihnen Frau Carina Behling unter Tel. 0621/1246-172 oder per E-Mail (carina.behling@gesis.org) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Michaela Kurtov per E-Mail (michaela.kurtov@gesis.org) zur Verfügung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 15. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten.
GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.
GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.
Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.
Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.
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