Mitarbeiter*in für das kaufmännische Gebäudemanagement (ADM-37)

Köln

Teilzeit

Befristet

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum 15.06.2026 für den Standort Köln in der Abteilung Administration, Team Hausverwaltung eine*n

Mitarbeiter*in für das kaufmännische Gebäudemanagement

(Entgeltgruppe 5 TV-L, Arbeitszeit 75 %, Befristung bis 28.02.2027)

Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sorgen gemeinsam mit der Leitung des Teams Hausverwaltung für eine schöne und funktionierende Arbeitsumgebung und sind zuständig für die kaufmännischen Angelegenheiten rund um das Gebäudemanagement (z.B. Vertragsmanagement, Kostenkalkulation, Beratung der Mitarbeitenden zu Ausstattung und Nutzung der Räume)
Zusammen mit den Mitgliedern des Teams Hausverwaltung heißen Sie die Mitarbeitenden, Gäste und Besucher*innen des Institutes in den repräsentativen Räumen des Instituts willkommen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbare Qualifikation), Berufsanfänger*innen sind willkommen
Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch und gute Kenntnisse von MS Office
Freude an Weiterbildung, der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Yasmina Martin unter Telefon 0221/47694- 516 oder per E-Mail (yasmina.martin@gesis.org). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Franca Tosetti per E-Mail (franca.tosetti@gesis.org) zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 07. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet: ADM-37

Über uns

GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten.

GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.

GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.

Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.