Mitarbeiter*in für das kaufmännische Gebäudemanagement (ADM-37)

Köln

Teilzeit

Befristet

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum 15.06.2026 für den Standort Köln in der Abteilung Administration, Team Hausverwaltung eine*n

Mitarbeiter*in für das kaufmännische Gebäudemanagement

(Entgeltgruppe 5 TV-L, Arbeitszeit 75 %, Befristung bis 28.02.2027)

Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sorgen gemeinsam mit der Leitung des Teams Hausverwaltung für eine schöne und funktionierende Arbeitsumgebung und sind zuständig für die kaufmännischen Angelegenheiten rund um das Gebäudemanagement (z.B. Vertragsmanagement, Kostenkalkulation, Beratung der Mitarbeitenden zu Ausstattung und Nutzung der Räume)
Zusammen mit den Mitgliedern des Teams Hausverwaltung heißen Sie die Mitarbeitenden, Gäste und Besucher*innen des Institutes in den repräsentativen Räumen des Instituts willkommen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbare Qualifikation), Berufsanfänger*innen sind willkommen
Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch und gute Kenntnisse von MS Office
Freude an Weiterbildung, der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Yasmina Martin unter Telefon 0221/47694- 516 oder per E-Mail (yasmina.martin@gesis.org). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Franca Tosetti per E-Mail (franca.tosetti@gesis.org) zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 07. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet: ADM-37

About us

GESIS is one of the world's leading social science infrastructure facilities, supporting researchers at all levels of their research projects with expertise and infrastructure services. We help ensure that socially relevant questions can be answered based on reliable data, the latest scientific methods and research information. We help with study planning and data collection, provide high-quality research data, support with data preparation and analysis, and finally with data archiving.
GESIS helps you gain further qualifications. We offer our employees a wide range of career opportunities in an appealing work environment with a high degree of personal responsibility and creative freedom. With us, you will work in an international environment in the heart of Mannheim and Cologne and benefit from a flexible work environment as well as internal and external networks.
GESIS ensures compliance with the guidelines for the severely disabled and promotes professional equality between women and men.
Full-time positions can also be filled on a part-time basis.
As a family-friendly employer, we have been certified by the “berufundfamilie” audit since 2010.
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